1. Kayıt ve Katılım Politikası

• Tüm katılımcıların resmi kayıt formunu eksiksiz doldurması zorunludur.

• Kayıt, ödeme tamamlandıktan sonra kesinleşir.

• Katılım kartı/bilet kişiye özeldir ve devredilemez.

• Organizasyon, gerekli durumlarda programda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

2. İptal ve İade Politikası

• Belirlenen tarihe kadar yapılan iptallerde kısmi iade uygulanabilir.

• Son başvuru tarihinden sonraki iptallerde iade yapılmayabilir.

• Mücbir sebepler durumunda organizasyon alternatif çözüm sunma hakkını saklı tutar.

• Banka masrafları ve işlem ücretleri iade tutarından düşülebilir.

3. Akademik Program Değişikliği Politikası

• Konuşmacı iptali, saat değişikliği veya oturum güncellemesi yapılabilir.

• Program değişiklikleri resmi web sitesi ve sosyal medya hesaplarından duyurulur.

• Bu tür değişiklikler iade gerekçesi sayılmaz.

4. Davranış ve Etik Kurallar

• Tüm katılımcılar profesyonel ve akademik etik kurallara uygun davranmalıdır.

• Ayrımcılık, taciz, tehdit veya rahatsız edici davranışlar tolere edilmez.

• Organizasyon, gerekli gördüğü durumlarda katılımcının etkinlik alanından çıkarılmasını sağlayabilir.

• Akademik içeriklerde bilimsel dürüstlük esastır.

5. Bildiri ve Sunum Politikası

• Gönderilen bildiriler bilimsel kurul tarafından değerlendirilir.

• Kabul edilen bildiriler programda ilan edilir.

• Sunum süresine uyulması zorunludur.

• İçerik sorumluluğu yazara aittir.

6. Fotoğraf ve Video Çekim Politikası

• Etkinlik süresince fotoğraf ve video çekimi yapılacaktır.

• Katılımcılar, kayıt yaptırarak görsellerinin tanıtım amaçlı kullanılabileceğini kabul eder.

• Ticari kullanım için ayrıca izin alınır.

7. Sponsorluk ve Sergi Alanı Politikası

• Sponsorluk paketleri yazılı sözleşme ile kesinleşir.

• Sponsor yerleşimi organizasyon planına göre belirlenir.

• Tanıtım materyalleri akademik etik kurallara uygun olmalıdır.

• Tıbbi cihaz ve ürün tanıtımlarında mevzuata uyum zorunludur.

8. Veri Koruma ve KVKK Politikası

Katılımcılardan ad, soyad, iletişim bilgileri ve gerekli hallerde T.C. Kimlik Numarası gibi kişisel veriler alınmaktadır.

Bu veriler;

• Kayıt ve katılım işlemlerinin yürütülmesi,

• Sertifika düzenleme,

• Resmi bildirim ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenir.

Kişisel veriler, ilgili mevzuat kapsamında saklanır ve yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Katılımcılar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sahibi olarak sahip oldukları haklara ilişkin detaylı bilgilere kongre web sitesinde yer alan Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirler.

9. Güvenlik ve Sorumluluk Reddi

• Katılımcılar kişisel eşyalarından sorumludur.

• Organizasyon, kişisel kayıp veya hasardan sorumlu değildir.

• Acil durum prosedürleri etkinlik alanında duyurulur.

10. Mücbir Sebep Politikası

• Doğal afet, salgın, kamu otoritesi kararı veya benzeri kontrol dışı durumlarda organizasyon tarih değişikliği yapabilir.

• Bu durumlarda alternatif çözümler sunulur.